3个月检查一次

　　计划开始实施后，肯定会遇到困难。进展不顺利时，容易产生“唉，算了吧”的消极想法。会陷入“不顺心”的苦闷状态中，令你止步不前，无法实现既定目标。为防止此类情况发生，每3个月检查一次目标是很有效的。检查计划是否在如期进展，若无进展就要找出问题所在。查一查日程是否太紧？课题是否太大？热情是否足够？

　　要从各个角度进行检查，发现问题及时纠正。原则上对已定的最终目标不要中途更改。可以延长实现目标的时间；更改最终目标将会使目标模糊不清，使你迷失努力方向。

　　假如你的目的是“用两年时间掌握英语”，制定了“一年记住3000单词”的计划，当计划不能如期完成时，可将一年改为两年，将3000单词减少为2000。

　　如果你制定了“每天下班回家后至睡觉前学习英语”的计划，但下班到家的时间无法保障，可改为提早起床，用早晨的时间学习。你可以参照前面讲述的“5W2H”的方式去修改计划内容。

　　当你发现自己凭一时头脑发热设定的“一年掌握3000单词”的目标太高而丧失信心时，建议你将计划进一步细化。如，每天记住8至9个单词。将8至9个单词写在纸上，在上班的路上背诵。这样做应该不会再感到困难。

　　将数字变少会使你心情轻松，况且终点仍是“掌握英语日常会话”。将完成计划的方法稍做修改，可使你继续朝着目标前进。

　　许多计划不能如期完成，往往是因为对小事过多纠缠。连续忙上一段时间，就会存下许多应在平时完成的工作，这时很容易产生“做不下去了”的消极情绪。

　　我们可以在最初设定计划时就考虑到“不会按计划完成”的可能。每个月留出两三天时间用于处理没完成的工作。这两三天专门处理遗留事项，而不安排其他工作。

　　推销业务也应这样安排。从周一到周四优先安排商业谈判的有关工作。周五则用来处理遗留的工作，如处理杂事和清算交通费用等。每周的工作都要在周内完成，不能拖到下一周。如果工作很顺利没有遗留，可考虑用这一天去设定以后的工作或用来开发新客户。

　　如果你学会了这种方法，你就不会被日常繁忙的工作搞昏了头。这不仅可以提高工作效率，也可将一周工作安排得有条不紊。