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找准突破口是实现企业降本增效的根本

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  1、树立正确的降本增效思想

找准突破口是实现企业降本增效的根本

  “谁只盘中餐,粒粒皆辛苦。”从小父母就用这句古诗教导我们“浪费可耻,节约光荣”,而且大多数人过日子也确实做到了勤俭持家。对于企业,这个给了我们工作,给了我们收入,也带给我们社会荣誉感的烟草公司,我们没有理由不热爱、不精心呵护。怎样热爱,怎样呵护?那就是“爱企如家”,对待企业和对待家庭一样,即使是公家的钱也不能大手大脚,而是要精打细算。这种做法,归根到底并不是行为,而是一种思想,一种品行,只有每个员工提高思想认识,从骨子里把企业当家,树立主人翁意识,才会从思想根源解决浪费问题。

  2、建立严格规范的管理制度

  自从行业通过推行精益管理以来,行业六项可控费用得到了严格控制,特别是招待费下降最为明显。对于费用管理,无论何时都是企业的关注点,都是重点把控的对象,那么为什么这次取得了明显的实效?关键在于制度。从近两年的可控费用自查情况来看,特别是***以来发生的违反规定的费用将直接追踪到当事人,并且各层级组织均完善了制度。

  3、搭建降本增效的实用型平台

  当前,行业已经为降本增效工作搭建了平台,那就是“精益管理”,这是一个大平台,是指导行业实现降本增效工作的战略性平台。在细化到市级公司的具体应用上,还要将精益管理进行细分,有针对性地搭建适合本企业的适用型平台,也可以梯次结构设计平台,如开展合理化建议,门槛低,可以人人参与;当收集到的合理化建设通过评审后,论证可以通过QC小组实施,那么这条合理化建议就可以在QC项目平台实施;当这个QC项目取得较好成绩,经论证可以作为精益改善项目或科技创新项目推进时,就可以上升到更高的平台来开展。这样多层级平台的设置既适合具体项目,又调动了实施者的积极性。

  4、深入群众,做好采购工作

  推进降本增效工作将会优化企业经营指标,经营指标的优化将使员工从中受益。所以降本增效工作就是所有员工的事情,公司有必要了解员工的工作实际和真实想法,如公务车买多大排量、多少钱的就可以满足工作需要,这样才能保证实事求是,按需购买;其它采购工作也要让群众积极参与,成立市场调研小组,了解市场行情,这样才不至于让潜在供应商高价围标,降低采购费用;此外如果将员工家属及零售户的需求也纳入到采购项目的潜在需求,如体检采购项目,不但方便群众,还将群众监督引入实际采购工作,在确保质量的情况下,降低了采购成本。

  5、正确理解,实现精简高效

  “精益管理降本增效是内功”,那么精益管理的内功优势到底体现在哪?精益管理最基本的理解就是精简高效,如简化流程、精简办事手续、精简会议内容等等。不论是烟草行业还是其他行业,将简单工作复杂化有一手,而将复杂问题简单化却鲜有建树,如推进系统审批,却要留有更多的纸质痕迹化资料,精减会议却要召开会议层层落实。如何把精益管理落实?就是要精减不必要的会议、不必要的调研、不必要的总结报告,这样就可以减少不必要的工作量,减轻工作压力,减少人员编制,直接减少人工费用。

  6、以人为本,培养精益人才

  什么是精益人才?从人事岗位设计来讲,并不是懂得精益知识的员工就是精益人才,而是这个员工的专业知识与工作兴趣与本岗位最匹配,能够取得最大的效率、效益或是保证团队取得最佳效能的员工,否则如同让狗做马的活,让马做牛的活,让牛做狗的活,这样不仅员工累,工作效率低,还会造成岗位编制不足,人力成本增加。用不好人是最大的浪费,用好人是最大的降本增效。只有人员与岗位匹配,才会促进企业更高效地运营,才是降本增效最有力的保障。